Düğün Planlama Kontrol Listesi: 12 Aydan Düğün Gününe Adım Adım Yapılacaklar

Düğün hazırlığı, birbirine bağlı onlarca işin doğru sırayla yapılmasından ibarettir. Mekân tarihi belirler, tarih davetiyeyi, davetiye LCV'yi, LCV de salona bildireceğiniz kesin sayıyı ve oturma planını. Bu kontrol listesi, düğünden yaklaşık bir yıl önce başlayıp düğün sonrasına kadar uzanan süreci dönemlere ayırır. Her maddeyi kendi takviminize göre kaydırabilirsiniz; önemli olan sıranın bozulmamasıdır.

12–9 Ay Önce: Temeli Kurun

Bu dönemde verilen kararlar sonraki her adımı etkiler. Özellikle mekân seçimi, düğün tarihini ve misafir sayısının üst sınırını belirler.

• ☐ İki aileyle birlikte toplam bütçeyi ve kimin hangi kalemi üstleneceğini konuşun.
• ☐ Düğün tarzına karar verin: salon, kır bahçesi, otel, yalnızca nikâh veya nikâh + yemek.
• ☐ Tahmini misafir sayısını çıkarın; iki ailenin listelerini kaba bir taslakta birleştirin.
• ☐ Olası tarihleri belirleyin; bayram, okul tatili ve yakın akrabaların özel günleriyle çakışmayı kontrol edin.
• ☐ Mekânları gezin, kapasite ve kişi başı menü koşullarını karşılaştırın, kararınızı verip sözleşmeyi imzalayın.
• ☐ Nişan, kına, nikâh ve düğünün ayrı günlerde mi yapılacağını, hangisinin ne büyüklükte olacağını belirleyin.

Mekân görüşmelerinde neleri sormanız gerektiğini düğün salonu seçerken sorulacak sorular yazımızda topladık.

9–6 Ay Önce: Büyük Kalemleri Ayırın

İyi fotoğrafçılar, orkestralar ve organizasyon firmaları yoğun sezonda erken dolar. Bu dönemde sözleşme gerektiren hizmetleri tamamlamak, sonraki aylarda pazarlık ve seçenek sıkıntısı yaşamanızı önler.

• ☐ Fotoğrafçı ve video ekibini seçin; çekim saatlerini ve teslim süresini sözleşmeye yazdırın.
• ☐ Organizasyon veya süsleme firmasıyla konsept ve renk paletini netleştirin.
• ☐ Gelinlik, damatlık ve aile kıyafetleri için prova takvimini çıkarın.
• ☐ Nikâh için başvuru sürecini ve gerekli belgeleri öğrenin; koşullar belediyeye göre değişebildiği için nikâh dairesinden teyit alın.
• ☐ Müzik grubu veya DJ ile görüşün; ilk dans ve giriş müziği gibi özel anları not edin.
• ☐ Balayı tarihini ve rezervasyonunu planlayın.

6–3 Ay Önce: Misafirleri ve Detayları Netleştirin

Misafir listesi bu dönemde kesin hale gelmelidir. Liste ne kadar düzenli olursa, davetiye gönderimi ve LCV takibi o kadar kolaylaşır.

• ☐ Misafir listesini tek bir Excel dosyasında toplayın: ad soyad, telefon numarası, hangi taraf, hane ve tahmini kişi sayısı.
• ☐ Şehir dışından ve yurt dışından gelecek misafirlere "tarihi ayırın" mesajı gönderin.
• ☐ Menü tadımına gidin, çocuk menüsü ve özel diyet seçeneklerini sorun.
• ☐ Nişan ve kına gecesinin tarihini, mekânını ve davet listesini belirleyin.
• ☐ Takı ve hediye düzenini ailelerle konuşun: takı töreni olacak mı, nasıl organize edilecek?
• ☐ Aile büyükleri için ulaşım ve oturma önceliklerini not alın.

Listeyi doğru kurmak için düğün misafir listesi hazırlama rehberimize, davet metinleri için nişan davetiyesi sözleri ve kına gecesi davetiyesi yazılarımıza bakabilirsiniz.

Sevgili [İsim], [Tarih] tarihinde evleniyoruz! Ayrıntılı davetiyemiz yakında gelecek; şimdiden takviminize not almanızı rica ederiz. 💍
[Gelin] & [Damat]

3–2 Ay Önce: Davetiye ve Lojistik

• ☐ Davetiye tasarımını hazırlayın: basılı mı, dijital mi, yoksa ikisi birlikte mi kullanılacak?
• ☐ Davet metnini yazın; tarih, saat, mekân, salon adı ve konum bağlantısını kontrol edin.
• ☐ LCV son tarihini belirleyin; mekânın kesin sayı istediği tarihten birkaç gün önceye koyun.
• ☐ Şehir dışından gelenler için konaklama seçeneklerini ve gerekirse servis planını çıkarın.
• ☐ Nikâh şahitlerini belirleyin ve haber verin.
• ☐ Hatıra, nikâh şekeri ve masa süsleri gibi küçük kalemleri sipariş edin.

Davetiye görselini telefon ekranına uygun hazırlamak için WhatsApp davetiye görseli nasıl hazırlanır yazımıza, maliyet karşılaştırması için düğün davetiyesi maliyeti rehberimize göz atabilirsiniz.

6–4 Hafta Önce: Davetiyeleri Gönderin

• ☐ Misafir listesini son kez kontrol edin; numaraların ülke koduyla ve aynı formatta yazıldığından emin olun.
• ☐ Davetiyeleri gönderin; aile büyüklerine davetten önce telefonla haber vermek güzel bir jesttir.
• ☐ Nişan ve kına davetlerini kendi takvimlerine göre ayrıca gönderin.
• ☐ Gelen yanıtları tek bir listede toplamaya başlayın.

Gönderim zamanlamasının ayrıntıları için düğün davetiyesi ne zaman gönderilir yazımıza bakın. Davetify ile misafir listesini Excel olarak yükleyip her misafire adıyla kişiye özel WhatsApp davetiyesi gönderebilir, yanıtları Katılıyorum / Katılamıyorum butonlarıyla canlı panelde takip edebilirsiniz. Ayrıntılar WhatsApp LCV sayfamızda.

3–2 Hafta Önce: LCV Takibi

• ☐ Yanıt vermeyen misafirleri ayırın ve kibar bir hatırlatma gönderin.
• ☐ Kişi sayısı belirsiz yanıtları netleştirin: kaç yetişkin, kaç çocuk?
• ☐ Son tarihe kadar hâlâ yanıt gelmeyenleri telefonla arayın ya da birine aratın.
• ☐ Fotoğrafçı, orkestra ve organizasyon ekibine düğün günü akışını gönderin.
• ☐ Kıyafetlerin son provalarını yapın.

Hatırlatma metinleri için LCV'ye yanıt vermeyen misafire ne yazılır yazımızdaki hazır örneklere göz atabilirsiniz.

Son Hafta: Kesin Sayı ve Oturma Planı

• ☐ Kesin katılımcı sayısını mekâna ve catering ekibine yazılı olarak bildirin.
• ☐ Oturma planını kesinleşen listeye göre yapın; aile büyüklerini, engelli ve yaşlı misafirleri öncelikli yerleştirin.
• ☐ Masa kartlarını ve girişteki oturma listesini hazırlayın.
• ☐ Tüm tedarikçilerin kalan ödemelerini ve ödeme günlerini tek listede toplayın.
• ☐ Düğün günü iletişim listesi hazırlayın: mekân yetkilisi, fotoğrafçı, organizasyon, şoför ve sizin adınıza sorunları çözecek bir yakın.
• ☐ Misafirlere düğünden bir gün önce saat ve konumu hatırlatan kısa bir mesaj gönderin.

Masa düzenini adım adım kurmak için düğün oturma planı nasıl yapılır rehberimize bakın.

Düğün Günü

• ☐ Yüzükler, nikâh cüzdanı için gerekli belgeler ve kimlikler yanınızda.
• ☐ Acil durum çantası: iğne iplik, yara bandı, şarj aleti, mendil, su.
• ☐ Tedarikçi ödemeleri ve bahşişler zarflarda ve sorumlu bir kişide.
• ☐ Takı ve hediyeleri teslim alacak güvendiğiniz bir kişi belirlendi.
• ☐ Günün akışı (karşılama, nikâh, yemek, ilk dans, pasta) ekiplerle paylaşıldı.

Düğün Sonrası

• ☐ Misafirlere, ailelere ve emeği geçenlere teşekkür mesajı gönderin.
• ☐ Fotoğraf ve video teslim tarihini takip edin; geldiğinde misafirlerle paylaşın.
• ☐ Kiralanan kıyafet ve ekipmanları zamanında iade edin.
• ☐ Resmî işlemleri (adres, soyadı değişikliği gibi) ihtiyacınıza göre planlayın.

Hazır teşekkür metinleri için düğün sonrası teşekkür mesajları yazımıza bakabilirsiniz.

Bütçe Kalemleri Kontrol Listesi

Bütçe planlarken en sık unutulan şey küçük kalemlerin toplamıdır. Aşağıdaki listeyi kendi tablonuza aktarıp her kalemin karşısına teklif ve ödeme durumunu yazabilirsiniz:

• ☐ Mekân ve menü (kişi başı, çocuk menüsü, ikram)
• ☐ Nişan ve kına organizasyonu
• ☐ Gelinlik, damatlık, kına kıyafeti, aksesuarlar
• ☐ Kuaför ve makyaj
• ☐ Fotoğraf ve video
• ☐ Müzik, ses ve ışık
• ☐ Süsleme, çiçek, masa düzeni
• ☐ Davetiye (tasarım, gönderim, varsa baskı)
• ☐ Nikâh şekeri ve hatıralar
• ☐ Ulaşım, gelin arabası, misafir servisi
• ☐ Şehir dışı misafirlerin konaklaması
• ☐ Balayı
• ☐ Beklenmedik giderler için ayrılmış pay

Sık Atlanan Maddeler

• LCV son tarihini mekânın tarihine göre koymamak: Salon kesin sayıyı perşembe istiyorsa misafirlerden perşembe yanıt beklemek takibe zaman bırakmaz.
• Hane ile kişi sayısını karıştırmak: Bir telefon numarası bir aileyi temsil edebilir; kişi sayısını ayrıca sorun.
• Davetiyede salon adını yazmamak: Aynı mekânda birden fazla salon varsa misafirler yanlış salona gidebilir.
• Düğün günü sorumlusu belirlememek: Gelin ve damadın telefonla tedarikçi koordine etmesi günü yorucu hale getirir.
• Teşekkürü ertelemek: Düğünden sonraki birkaç gün içinde gönderilen kısa bir mesaj, haftalar sonra gönderilen uzun bir mesajdan daha samimi karşılanır.

Yazdırılabilir Özet

Takvimin davet ve LCV bölümünü kolaylaştırmak için misafir listenizi yükleyip kişiye özel davetiyelerinizi tek seferde gönderebilirsiniz. Mesaj başı güncel fiyatı fiyatlandırma sayfamızda görebilirsiniz.

Şehrinize özel davet ve LCV rehberleri: İstanbul, Ankara, İzmir, Çeşme ve Urla, Antalya, Gaziantep ve Adana.

Davetiyenizi oluşturun